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一.职场上以结果论绩效,而不是以忙碌论英雄
深处职场,始终要明白,企业是以业绩论英雄,以利润求生存,没有产生业绩或者利润的工作,都是无用功。特别是在当前后疫情时代,企业之间的竞争更追求效率和结果,无论你工作多努力,假如方法不对,效率不高,结果不美丽,那么注定得不到重用。
假如你每天工作很忙碌,却没有得到有效的重用,可以仔细复盘一下,看看自己每天做的事情哪些是对公司产生实际经济价值的,哪些是做的重复劳动,甚至是无用功,只有我们真正复盘每天的工作,我们才能更好地总结规律,找到方法,进而提供工作效率,降低工作时间,不但可以早回家,而且还会得到老板的表扬。
学习高效工作四步法
二.高效工作四步法减少忙碌提高绩效
要想改变每天工作忙碌却产生不了高业绩的窘境,可以使用高效工作四步法:明确工作轻重缓急、找到黄金工作时间、科学过程管理、锁定最后绩效目标。
1.清单革命,明确工作轻重缓急。许多时候我们之所以忙碌,是因为我们做事情没分清轻重缓急,甚至没有工作清单,每天做事情随遇而安,想到什么事情就做什么,来什么事情就做什么事情,直接结果是我们的思路经常被打断,不时被无关紧要的事情占据我们宝贵的可产生高绩效的工作时间,所以感觉我们很忙,却不知道自己做什么。
要改变这种情况,首先我们要做的是列工作清单,有本书叫《清单革命》,具体要求可以买本看看。当我们把一天的主要工作列好之后,我们就需要按照重要性和紧急性进行综合排序,先做重要又紧急的事情,其次做重要不紧急的事情,然后做不重要但紧急的事情,最后把不重要不紧急的事情划掉,实在想陶冶情操,也可以做些玩玩。这样当我们对工作有了主次排序之后,我们才可以提升工作效率,才会在工作时间真正的处理有价值的事情。
让领导知道你的重要事务及黄金时间
2.深度工作,找到黄金工作时间
每个人都有自己最佳的高产时间,在这个期间,你的创意和思路清晰,做事效率最好,那么,你就要把这个时间找出来,然后刻意的在这个时间处理自己特别重要的事情,甚至可以和周边同事做个约定,这个时间是你的“黄金时间”,没有特别的事情,请不要打扰,这样你就可以安心做重要的事情。依照帕累托定律,一个人20%的黄金时间产生80%的业绩,因此,只要你把握了黄金时间,你便可以完成领导交代你80%以上的工作,自然可以轻松地做其它事情了。
3.科学的过程管理,让我们时刻朝目标迈进
这里所讲的科学的过程管理是指我们不仅要明确重要的工作事项,还要明确重要工作事项的关键节点,并明确每个关键节点的结果输出以及时间点,这就需要我们事前做好推进计划,然后遵循戴明循环PDCA法则,做好过程跟踪检查,比对进度节点,总结经验,明确改进措施,只有这样,我们才能让每一步的工作朝目标迈进,不至于做过多的无用功或者重复劳动。此外,假如工作遇到困难,还可以及时了解困难点,便于向领导请求资源,寻求帮助,自然你的工作绩效更有可能提高。
锁定目标才更容易有效率
4.锁定最终绩效目标
许多时候,我们之所以很辛苦,忙碌累得要死却不讨好,主要原因是我们工作目标漂移,拖延等待。
一方面可能是因为工作难度大让我们有挫败感,另一方面可能是因为我们自我感觉良好,有种超能感,认为解决问题小菜一碟。这种现象直接导致我们浪费大量心力在想事情而不是行动上,直接导致我们很痛苦却解决不了问题。
因此,玉帝哥以为,我们在工作中,要积极锁定最终绩效目标,严格按照时间节点推进,哪怕这种感觉让自己当时很痛苦也要坚持,因为处理完这件事,你便可以有大把的时间去休闲娱乐做自己想做的事情,自然工作生活幸福感增强了。
心中有远方,才可以走地更远!
总结假如你每天工作很辛苦却业绩不佳,得不到领导重用,现在开始就要明确工作轻重缓急、找到黄金工作时间、科学过程管理、锁定最后绩效目标,反复修炼高效工作四步法,相信不远的将来,你不仅工作生活很轻松,而且还更有可能因为高绩效获得升职加薪。
PDCA循环详解
Plan计划:运用SMART原则设定你的工作目标。一切计划都来自对目标的详细拆解,目标是终点,计划则是实现目标的具体步骤。
Do行动:行动是最占用时间的也是最重要的部分,利用好5w2h让你拥有高效执行力。
Check检查:对实施结果进行检查,复盘。
复盘四步法:回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律。
Act处理:之前没有考虑到的要开始做、给目标带来负面效应的要停止做、给目标带来正面效应的要继续做。
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