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咨询行业。掌握工作四步法是基于咨询行业的工作方法总结而成的。
掌握工作的四步法有界定问题、拆解问题、解决问题、总结复盘。
界定问题:在解决问题之前,需要先明确问题的定义。
拆解问题:复杂的大问题需要拆解成许多小议题,逐一解决。
解决问题:需要利用议题树制订工作计划,如何追踪工作进度,确保工作顺利完成。
总结复盘:把整体的工作做一个整体的总结,总结经验,吸取教训。
复盘作为方法论,被称为“个人工作和生活的智慧免疫系统”。有了它,就相当于你在人生重大选择前有了可遵循的原则,可以让你在重大的人生节点上避开不必要的陷阱。
对个人而言,形成复盘习惯,有助于我们建立智慧免疫系统,在遇到困难时会自发寻找背后的原则和规律。如果你在每一个场景里都深入去思考和复盘,就能形成自己的原则系统,避免同类风险,同时转化成你的不可复制的能力
复盘的由来
复盘,其实是围棋术语,是每次棋局结束以后,双方棋手把刚才的对局再重复一遍,分析当时双方每次落子的优劣得失,发现对弈优点和漏洞,然后总结规律,形成定式,从而快速提高自己的对弈水平。
很多人之所以没有长进,其实是在不断重复自己的错误,不断掉进同一个“坑”。作为自我学习最重要的途径,复盘可以帮你在自己身上克服自己的惯性,增强个人智慧的免疫系统。
复盘是将做过的事,重新推演,从中总结成功的经验,发现失败的教训。
历史上也有很多名人是复盘高手:
苏格拉底:“没有反思的人生,是不值得过的人生”。
曾子:“吾日三省其身,为人谋而不忠乎,与朋友交而不信乎,传不习乎?”
曾国藩:“每日不拘何时,静坐半时,体验静极生阳来复之仁心,正位凝命,如鼎之镇。”
复盘,最重要的是找到成功的要素。 在优势范围内,不断复制小的成功,最后积累成大成功。因为优势让你成为唯一,唯一才有可能让你成为第一。
复盘四步法
根据最近要复盘的一件事情,用复盘四步法:回顾目标—结果比对—分析原因—总结规律,一起复盘。
① 回顾目标
没有目标的复盘,只能终止。而根据SMART原则设定目标,是复盘前提。
·复盘的这件事情,目标和期望是什么?
·这个设定的目标靠谱、精确、可衡量吗?用SMART原则
·这个目标有没有发生“目标损耗”?事情定了个高目标,事后没达到?
② 结果比对
到了一定阶段,复盘时就要看实际的经营结果是否和目标一致。一般情况下,结果很难和目标完全一致,不是超了,就是没达成,还有可能中途停掉了。
·满分是100分,你给自己打多少分?
·差了多少分?差在哪里?哪里差的最多?
·假设能再提高10分,你希望提高在哪里?
③ 分析原因
情境再现,一个个环节回顾事情前中后全流程,分析成功或失败的关键原因。如果结果存在明确的差距,就要分析产生差距的根本原因是什么,这里可以使用5WHY法、鱼骨图法等。
如果原因在自身,就一定要聚焦在自己可以改变的范围内,寻找消除差距的对策,制定完成的任务标准、时间、甚至奖罚措施的改进行动方案。
·可控的:有没有更好的做法?是不是全力以赴?
·需要合作的 :自己的部分做好了吗?需要合作部分,是否为别人留出了足够的空间、时间和支持?
·不可控的:是否有充分沟通,即时跟进进度? 有没有方式纳入控制?有没有控制风险?
④ 总结经验
总结经验就是把成功的延续,不成功的下一次成功,不断循环往复,这些经验就转化成了你的能力。
·哪些事情应该坚持做,哪些应该马上停止做?
·哪些人、行为的价值值得重新评估?
·哪些事可以做得更好?具体该如何做?
·对整个事情背后的规律,你有什么新的认识?
·有没有哪些“经验”,其实是假设?
·我们的很多行为,都基于我们对于事的假设:
·假设“努力”可以“成功”,所以拼命努力;
假设“读书”可以“智慧”,所以屯集书单;
假设“小习惯”不会有很大效应,所以不关注。
复盘的时间不是一个大项目完成后才做的,需要及时做,能在现场最好。做的时候要记录“感受词”,不一定要当场得到结论,第二天也是可以的,最好不要超过24小时。
对于个体来说,“反思日记”、“三件事+回顾”都是特别好的复盘习惯,今日事今日“复”。
复盘的结果是提升个人避坑的能力,提高成功的概率,变成你的不可复制的成功能力。
个人复盘在最高境界就是:人人是吾师,事事是主题,处处是道场,时时可复盘。
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