网上有关“项目会议怎么开”话题很是火热,小编也是针对项目会议怎么开寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。
项目经理的主要工作任务之一就是开会,项目启动了要开启动会,项目运行要开项目例会,解决问题要开专题会,跟领导沟通要开汇报会,过项目阀点要开评审会,项目中间需要开复盘会,项目结束要开总结会,如果你即使供应商又是别人的客户,以上会议再乘以三,会山会海,吃掉你的时间,耗费你的精力。如何开好会,是一件很重要的事情。
通常会议应该分为三段来安排,会议前,会议中,会议后。
会议前需要准备好,议题是什么?走什么形式?需要达成什么样的目的?需要哪些人参加?这些人会议中可能提到什么样的问题?会议中谁掌控节奏?
会议中需要掌控节奏并实现会议的目的,如果一个会议没有达成任何结论,这个会议就是浪费大家时间,等同于谋杀。一般会议开场白需要开宗明义,说明会议的目的,明确会议的议题,然后掌控节奏,尽量做到不拖堂,不跑题。以前听说也见过老外到点就离开会议室的情况,本人觉得,是正确的行为。
会议后,有两件事情需要做,一是发会议纪要,没有会议纪要的会议都是闲扯淡,发出会议纪要,按时收作业,巩固会议成果。二是自我反思,自我复盘,哪些做的好的,下次会议保持(Keep),哪些需要提高的,下次会议改善(Improve),哪些好主意可以借鉴的,下次会议开始借用(Start),哪些行为有碍目标达成的,下次会议立刻停止(Stop),KISS法则,改善会议。
除了项目会,家庭会议也可以从中借鉴,开好会议,家庭工作都幸福。
如何在一场陌生人线下见面会中脱颖而出
你们好呀,我是芝士~ 曾经我在每次谈薪前内心都会“小鹿乱撞”,嗯,他会接受我的offer么。小心翼翼而没有方法论,像懵懂的少女告白后等待答复。
? 因为不希望寄托在运气上,为了让我们认为非常合适的伙伴加入我们,我认真阅读了十多本书籍,花式应用于上百次谈薪实践,并且记录和分析谈薪的案例,总结复盘成笔记。分享给你~ 希望你也可以在职场上实现“让你喜欢的人也喜欢你”。
1、 芝士说-关于谈薪原则
1.双赢原则:我很喜欢《联盟》书中一句话,企业应该告诉员工,“你让公司更有价值,公司也应该让你更有价值”,同样的,协议谈判的目的不是想方设法将薪酬压到最低,而是将双赢作为目标。
2、真诚原则:谈判沟通有技巧,前提是真诚,真实,可实现。
3、保证内外部公平原则:薪酬谈判结果不仅要考虑行业薪酬水平,同时要体现这个职位与人才在企业内的相对价值。
二、芝士说-协议谈判流程
企业在协议谈判前要对候选人的企业背景、现状、进行充分的了解,进行信息的搜集和整合,初步制定谈判框架,再与候选人进行商讨。嗯,记得,不打没有准备的仗。
具体包括:动因分析、谈判准备、谈判流程、谈判实施。
动因分析:
1、 外在原因:政治经济环境、人才市场竞争激烈程度,需求信息透明化,猎头挣钱白热化,雇主条件诱惑化,以人为本情感化。
2、 内在原因:
总结起来,不外乎:薪酬缺乏竞争力、职业发展遇瓶颈(有价值难实现,有能力没机会),文化价值不认同,调薪升职没实现(不公平)。
谈判准备:
1、 职位名称
2、 思考和规划好职业发展道路
3、 设计和确认薪酬政策
定薪原则:有据可依,内外兼顾。了解市场薪酬水平(网站发布信息中薪酬搜集、专业的网站数据或者面试后持续记录分析),分析应聘者本身的市场价值。
定薪策略:离职在职、投递和邀请,不同策略。离职和投递:0~10%上浮,在职和主动挖人选:0%~30%
谈判流程(可能是几次的谈判):
1、现状待遇摸底,拆分原薪酬结构:仔细询问固定薪酬、绩效薪酬、奖金和提成,津贴补助,期权股权,福利等。
2、引导对方开价:引导候选人表达期望的薪酬水平,最满意的薪酬福利以及底线是多少还有原因。如果候选人期望薪酬高于公司设计的薪酬太多,应立刻如实告知候选人职位底线,并向其说明虽然企业意向录用,诚意合作,但无法支付如此高薪。
3、有效做好开场白:
不宜开门见山,感觉是太直白的买卖,可:询问近期工作生活状况,回顾面试情况表达肯定,适当表达对候选人入职的合理期待,认可和感谢。让候选人从情感上接受企业。
4、谈判交流互动
告知综合评估后的薪酬架构,以及提供薪酬的原因。
在薪酬之外,工作性质,培训机会,晋升机会,福利政策,公司文化等,根据人选的离职原因和职业诉求,重点重复的传达。过程中关注候选人提出的问题,了解他真正关注的方向。
5、合理达成共识
当达成初步共识后,如人选有疑义,要与其耐心交流,在政策范围内适当让步,人性化考虑,目的是达成合作。
三、芝士说-谈判小技巧
除了流程,分享一些实用小技巧,希望可以助你一臂之力。
1、“压”出理性空间
? 薪酬谈判过程是信息不对称的,90%以上应聘者在提薪时有夸大成分,招聘人员应敢于质疑其真实性。并在谈薪时候掌握主动权。适当给应聘者压力,降低其心理预期值,让对方务实、理性地看待薪酬,可以提高薪酬谈判成功的概率。
(1) 招聘前期介入谈薪:初试问薪酬,因竞争者较多,不会把薪酬谈的太高,以获得入场券(复试问薪酬比初试要高);告知公司会进行背调(应聘表中说明),再问其薪酬;
(2) 主动告知定薪原则:定薪遵循企业的薪酬体系,企业需要考虑内部薪酬平衡。提供锚点。
(3) 弱化应聘者的重要性:告知其目前存在的劣势和不足。不要担心会吓退候选人,真实地告知候选人的可提升方向和提供的成长机会。
2、拉长企业优势
(1)展现全面薪酬,从各个维度综合反馈,提升综合竞争力。
(2)抓住需求点,强力影响。
3、放慢薪酬谈判节奏
(1)看是否拉长谈判周期,还是爽快给出底线。
(2)设定冷却期:尽量不调整前后谈薪数字,如果要增加,则最好有1~2天的缓冲时间,让人选知道这是争取所得,来之不易。
(3)最后通牒:现在我不确认我是否可以争取到这个水平,但在我争取之前,你是否确认你会接受我们这次谈判的结果,接受offer。
芝士小甜点
嗯,最后分享给你一道小甜点,如何在“谈薪”前做好“读心”,和大家分享一个直达候选人内心和直达offer的动机交流分析表。可以直接应用的“SURE”模型。
如何做好头马例会总主持?
文/居里社
昨天,参加一场线下的见面会,主题是有关“自我输出力”方面的,我不是主持人,也不是群主,甚至都不是主角,但是却在全程3小时的分享中脱颖而出,得到全场人员的认可,给他们留下了深刻的印象。在交流分享中,通过在陌生人之间的破冰——“自我介绍”来示范“输出力”的方法,步骤是:每一个人需要认真准备7分钟以内的自我介绍,要让别人很明确地记住标签。然后在每一个人做自我介绍的时候,其他人负责记录关键字,在听到别人讲述自己的经历,故事的时候,尝试学会理解别人的思维方式。
复盘我是如何在一场陌生人线下见面会中,获得众人的关注,脱颖而出呢?
1,了解现场的每一个人的诉求
首先这场分享会的主题是有关“输出力”,大多数的人都是冲着主持人来的,了解应该如何进行有效的输出力,职场上的经历有丰富的,也有新人,也有工作多年的,大家的背景迥异,但是对于需求的渴求也有共同点,希望从别人的故事中,获得自己想要的价值。
2,自我介绍对别人有价值的点
在自我介绍中,需要提炼出哪一些是自己厉害的点,厉害的点能带给其他人价值,从这两者间找到最佳的平衡点,比如说,我提到自己曾经日更289天,这个点的厉害就是能坚持的人不多,我做到的事情是别人做不到的,那么这个点就会让别人感觉到震撼。
比如我举家搬迁的举动,也不是随便什么人能够做到的,你能做到别人做不到的事情,就是牛逼,当然前提是,一切都是有计划,而不是仅仅是冲动而为。
3,开场白要出彩有趣印象深刻
有一句老话说得好,每一次的出场都要认真对待,因为每一次的出场都会在别人心里留下印象,从而串联起来整个评价。这次,我以塔罗师的牌面亮相,第一时间给大家一个冲击力,其次因为有牌面视觉的冲击,也会让人印象深刻,通过三张塔罗牌的自我介绍方式,第一明确了自己的兼职,第二有清晰的个人背景介绍,有反差。
一定要为自己准备一些金句,有了金句的传播,更能形成自己的品牌。
4,认真观察总结,有效链接
在每一次和小伙伴的互动和链接中,能够有效总结出对方的特点,并且能用自己的独特的方式进行阐述,比如我爱好文学,我会在评价小伙伴的印象的时候,穿插名人警句,明星台词,歌词等等,其中有一个小女孩长得特别象周冬雨,于是我会提到对她的印象关键词是“山楂树之恋”。
好看的皮囊总是千篇一律,可是有趣的灵魂则是万一挑一。让我们都做一个有趣,有料的人,才能让人印象深刻。
头马中盛行这样一句话Learn by doing,说得就是在实践中不断学习、复盘、修正!在刚加俱乐部时,有过一次个人觉得不太满意的总主持经历,并幸得当次例会总点评的各种“吐槽”,于是,心中的小宇宙燃烧了,在接下来的例会中、活动中,积极争取机会,不断挑战主持人的角色!略有心得,分享给大家!
一、 熟悉角色能力和考评内容
头马的教育体系非常完备,而作为他教育体系中最基础的例会环节中,每一个角色的设置其实都具有极其深层的含义,了解每一个角色的能力要求和考评内容,是做好这个角色的根本。
以下是例会总主持人在《胜任领导CL》手册中出现的考评章节及相应的考评内容,在准备这个角色时,建议详细阅读以下内容,并在角色做完之后邀请其他伙伴来点评,同时做好自我复盘。
二、 以终为始,做俱乐部的主人
有很多伙伴有这样的误区,认为整场例会中真正“光鲜靓丽”的是各个演讲者、是各位点评、是即兴演讲主持人,其实不然,如果说例会的总点评是质检官和收尾工程师,那么我愿把总主持人视为整场例会的主人和导演!让我们来以始为终的想一想,例会中除了自己之外参与的人有哪些?他们的需求又是哪些?就会理解这个定义啦!
A、何为主人?以客人的角度做好总主持!
例会中,除会员之外的群体便是来宾,试想一下,作为一家之主,有客人来家做客时,我们可以做哪些事情让他们感到舒适和自在呢?而在俱乐部的例会中,哪些人可以承担这种角色呢?
比如接待官的接待,比如VPM的关心,比如俱乐部任何一位会员都可以迎上前去报以微笑、给予问候、指引座位,等等等,在这里不一一陈述,可参照头马手册《关键时刻》!当例会开场后,这个主人便自然而然的由总主持人接替了!
客人通常是例会过程中最“无助”、最“迷糊”的人,对规则、对程序、对每个环节、角色的设置、对各点评的评判标准、需要完成的效果……都会有疑惑,他们到来俱乐部参加活动,更多的是因为曾经有人告诉他们这里“好”,但如何“好”,其实并不是特别清晰!这个时候就需要有人以一种比较容易接受的方式减少他们的陌生感,引领着他们参与进来!在同接待官和VPM的短暂接触过程中,他们感受到的是大家的热情,但例会实质的闪光点是需要在活动中感受的,所以作为客人更希望能有人告知或者代领他们感受这种无与伦比的体验!
这时,就需要总主持根据会议内容以专业性的流程呈现给来宾们!
B、何为导演?以观众角度做好总主持
导演决定了整场活动的氛围、基调!那么我们再来想想看,作为一个观众,希望在例会中感受到的是怎样的氛围,希望有哪些感受?热情?有能量?舒适?自在?开心?参与感?荣耀感?……
每个人心中都会有一个答案!
那么总主持就承担了“导演”这一角色的补位!以一个非常饱满的状态,来创造一场具有看点的例会吧!(此处补刀:超强锻炼策划能力!)
同时,主持人需要引领大家找到会议中的点睛内容!比如一篇备稿,主持人需要在短时间内吸收并把握讲者观点,并在串场时以非常简练有所升华的方式表达出来并传递给听众,帮助听众总结理解!(此处补刀:聆听能力、总结能力、对知识的运用能力是极强的锻炼有木有?)
C、做好其他角色的补位
每一个会员都是俱乐部的主人,在之前的相处中,体验过无数次大家相互补位的温暖时刻,在例会中,总主持人相应会承担更多的补位。
作为总主持,需要“眼观六路、耳听八方”,及时发现需要补位的地方,比如主席开场万一忘记介绍禁忌、握手礼、例会规则;比如总点评团队遗漏了规则……,发现一切你觉得需要补位的地方,并以一种相对舒适的方式娓娓道来。
(此处补刀:对于细节观察能力的锻炼不亚于总点评角色,二者相辅相成,能力锻炼有极强的交叉性!)
三、 不打无准备之仗
任何事情想做好,绝不是轻而易举的,充分的准备可以助你一臂之力!会前1小时足矣!
A、熟悉、梳理会议流程,了解是否有特殊环节;
B、熟悉当日例会的会议主题或者其他特别事项,比如第50次例会、比如演讲马拉松,等等!这些特殊的事项,哪怕是天气都可能会成就你特别完美的一段开场白。
C、熟悉当日有角色的人,如何得体的介绍?
D、熟悉本次例会的特殊环节,比如入会的、特殊客人到访的,等等;
E、了解日程表中的特殊情况,比如CC10的演讲时长为10分钟;
F、了解即兴演讲环节,提前沟通即兴演讲主持人有没有特殊方式的呈现;
G、想你一切可想,更精进的完善细节。
以上内容,请务手持日程、热情的奔向VPE,提前进行沟通!另外,这部分请补充参看《有效沟通》第72页有关总主持人的支持性资料。
四、 角色的介绍和致谢
这部分其实在《有效沟通》第79页有详细介绍,在这里就不一一陈述。特别提醒的是,简短、令人愉悦、亲切和真诚,避免提出自己的观点,做到谦虚有礼并关注演讲者。
五、 做时间的主人
不过分依赖时间官,修炼自己的时间管理能力,做时间把控的关键性人物。时间官固然重要,但他是一个幕后工作者,除了演讲中和点评中可以“强行中断”,其他时候只能在台下做小小提示。但作为总主持而言,就需要实时关注例会的进程和时间的消耗,并在例会中做到有紧有松,合理控制!此处请参看上文中,第四单元时间管理中的要求。
以上就是对于总主持角色的一些理解,也期望在日后的例会中能迸发出更多与众不同的理解进行补充和完善。有不同见解的亲们,欢迎来喷!那么相应的,其他活动中的主持人角色、即兴演讲主持人,等等,都可以参考相应的版块,举一反三,成效显著!
很多会员对总主持的角色心怀敬畏,迟迟不敢约这个角色,不如就让我们Learn by doing吧!永远不要给自己设限,在做中学、做中感悟,或许你会发现很多与以往完全不同的感受!
欢迎全国各地的小伙伴们,到西安的时候来俱乐部耍!
Xi'an A.A.C.T.P TMC
时间:每周四 Thu 19:30-21:30
地点:西安市碑林区南二环西段69号 西安创新设计中心4F国源创客
俱乐部语言 Language you use:中文 Chinese
关于“项目会议怎么开”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!
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